Actores en la Planificación Estratégica
Hablando de los Actores en la Planificación Estratégica te voy a hablar de un equipo de personas que se aseguran que la planeación estratégica suceda y se llama: Comité Estratégico. Este grupo de personas tiene un propósito muy específico y es nada menos que garantizar que la planeación estratégica se esté dando en tiempo y forma.
Todos los responsables de los departamentos o procesos les rinden cuentas a este Comité Estratégico.
Este grupo de personas tiene el poder de aplicar sanciones a quienes repetidamente no estén logrando los objetivos, o que también se hayan relajado a lo largo de los meses y no estén asegurando que los proyectos estratégicos estén sucediendo como se acordó al momento que se planearon.
Este Comité también tiene el poder de recompensar a quienes logran sus objetivos y trabajan arduamente para lograrlos, es decir que tiene la autoridad positiva y negativa.
La negativa es muy importante porque como es un equipo de personas que está evaluando el avance y progreso de la planeación estratégica, son personas que tienen una autoridad sobre la organización.
Actores en la Planificación Estratégica – Comité
Y cuando ellos dan un veredicto de alguien que no está cumpliendo, en realidad van a mandar un mensaje muy positivo a la organización de que eso no quieren en la empresa, y que todos tienen que ajustarse y ponerse las pilas para asegurar que los objetivos y los proyectos sucedan como se acordó en su planeación estratégica.
El Comité Estratégico puede estar integrado por la dirección general y algunos representantes de las gerencias claves de tu empresa, y por supuesto, el líder estratégico. Pueden ser de 4 a 8 personas, depende del tamaño que tenga tu organización. Si vas a hacer un comité estratégico asegúrate de mantenerlo simple.
Hay muchas empresas a las que yo he asesorado y que han tenido experiencia en planeación estratégica que tienen buenos resultados sin un Comité Estratégico, ya que el líder estratégico hace todas estas funciones del Comité y los resultados se dan.
Pero hay empresas que son un poco más corporativas, que tienen las jerarquías muy marcadas y un líder estratégico no alcanza para dar seguimiento a toda la estrategia y es donde entra esta rol de personas que se llama Comité Estratégico.
También el Comité Estratégico tiene la autoridad para tomar decisiones y asignar recursos de manera inmediata. Esto es cuando se está dando seguimiento trimestral a su estrategia y ven que los equipos no van a llegar con los recursos que ellos están poniendo por sus propios medios; ellos aquí levantan la mano y directivamente designan los recursos para no poner en riesgo los resultados.
Son gente que hace las cosas fáciles, no complejas y su tiempo es muy valioso, entonces esto es muy importante recalcarlo para que la gente que va a estar ejecutando los proyectos, no llegue con ellos con excusas, con justificaciones, con rollos de porque no han hecho lo que acordaron.
En conclusión
Con ellos debes llegar con datos con información precisa: que no está funcionando y que necesito para seguir avanzando.
Si haces esto todos van a avanzar muy rápido y no vas a poner en riesgo los resultados de tu organización.
Te deseo todo lo mejor
Gustavo Hernández M.
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